Competenze di base in Excel e prime formule

Cosa è Excel? È un prodotto del pacchetto Office di Microsoft e viene generalmente definito come un foglio di calcolo, ma cosa è un foglio d calcolo?

Scoprilo con un tutor

Semplificando si può dire che è letteralmente un foglio per fare calcoli (anche se in realtà, con un uso avanzato, è molto di più), difatti nella struttura centrale possiamo vedere una griglia composta da celle contraddistinte da righe e colonne, in questo modo ogni cella della griglia è definita da una coppia di valori riga-colonna.

Excel è un programma che può essere usato solo con le sue funzionalità basiche oppure con quelle più avanzate, ma solo queste ultime permettono davvero di sfruttare tutto il suo potenziale. In questo articolo dedicato alle ripetizioni di informatica per Excel esploreremo alcune di queste funzioni per iniziare a conoscerlo.

Fig. 1

Nel caso di figura 1 possiamo vedere come la cella evidenziata dal contorno nero viene contraddistinta dalla colonna C e dalla riga 5, ovvero C5 come indicato anche nel riquadro in alto a sinistra

A cosa serve Excel?

Come dicevamo prima, fondamentalmente è un foglio per fare calcoli, quindi l'esempio più semplice a cui possiamo pensare è la gestione del bilancio familiare, o di una piccola azienda:

Fig. 2

Va detto anche che si può disporre di più fogli con la stessa struttura di celle, righe e colonne (come possiamo vedere in fondo all'immagine di sopra)

Articolo correlato Perché studiare europrogettazione e a cosa serve

L'europrogettazione è una competenza essenziale nel mondo degli affari moderno. Si tratta della pratica di allineare gli obiettivi e le strategie aziendali con le risorse e i fondi resi disponibili da...

Quindi potremmo mettere le entrate in un primo foglio, le uscite in un secondo foglio e riportare il bilancio in n terzo foglio:

Fig. 3 Uscite

Fig. 4 Bilancio

Ripetizioni informatica: come usare Excel

Come si può vedere dalle figure 2,3 e 4, nel riquadro in alto, oltre a indicare la coppia di valori che contraddistingue la cella (in questo ultimo caso C2) è riportato anche il calcolo, o più in generale la formula, a essa assegnato

Nelle figure 2 e 3 abbiamo una sommatoria dei valori delle celle da C2 a C9 (=SOMMA(C2:C9)), dove abbiamo preventivamente inserito gli importi delle entrare (figura 2) e delle spese (figura 3) 

 Nella figura 4 invece riportiamo i valori ottenuti dalle precedenti sommatorie (=Entrate.C10 e =Uscite.C10 ), dove Entrare e Uscite sono il riferimento al foglio in cui abbiamo effettuato i relativi calcoli:

Fig. 5

E C10 è la cella dove abbiamo effettuato la sommatoria in entrambi i fogli (Entrate ed Uscite)

Per finire nel foglio del Bilancio dobbiamo sottrarre le uscite alle entrate:

Fig. 6

Per completezza occorre dire che le colonne delle entrate e delle uscite, del foglio bilancio, e ammontare dei fogli entrate e uscite, vanno formattate in formato valuta. Per farlo occorre selezionare la colonna, col tasto destro scegliere "formatta celle"  e selezionare il formato voluto (nel nostro caso valuta ---> € 1.234,00 )