Capire la partita doppia: breve introduzione e come si svolge

La partita doppia è il metodo di imputazione contabile attraverso il quale l'azienda provvede a rilevare tutti i fatti (esterni) di gestione, ossia le molteplici operazioni che effettua durante il corso dell'esercizio amministrativo  (1/1-31/12/n).

Occorre anzitutto precisare che la rilevazione contabile è obbligatoria ai fini di legge e che le rilevazioni in Partita Doppia (dette più comunemente scritture contabili o articoli) vengono effettuate su un apposito libro contabile chiamato libro giornale (oggi il tutto avviene ovviamente attraverso un software dedicato).

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Lezioni di economia aziendale: le 3 regole per fare la partita doppia

Il metodo contabile si definisce della partita doppia per le seguenti ragioni (che potremmo qui definire le nostre basilari regole del gioco):

  • le scritture contabili (che debbono essere rilevate in rigoroso ordine cronologico) prevedono due sezioni di imputazione (colonne poste a destra del libro giornale), una chiamata "dare" e l'altra chiamata "avere";
  • per ciascuna scrittura contabile avremo almeno due imputazioni, una in dare e l'altra in avere; non potrà dunque mai esistere in partita doppia una scrittura contabile con una sola imputazione né una scrittura contabile che non abbia almeno una imputazione in dare e una in avere;
  • infine, il totale in valuta (€) delle imputazioni per ciascuna delle due sezioni dovrà sempre essere uguale, altrimenti la scrittura contabile sarà errata e non potrà chiudersi; è dunque fondamentale, indipendentemente dal numero di imputazioni per ciascuna sezione (almeno una però, come detto in precedenza) che la somma degli importi imputati in dare sia coincidente con la somma degli importi imputati in avere.

Si riporta a titolo di esempio, uno stralcio di libro giornale, che usualmente si presenta strutturato come segue:

Come si può notare, le rilevazioni (in verde o in azzurro) sono effettuate in ordine cronologico (colonna "data"), presentano la descrizione dell'operazione, e a destra le due sezioni di imputazione dare e avere, nel rispetto delle 3 regole che abbiamo definito in precedenza.

A conclusione di questo contributo introduttivo alla contabilità generale, è utile aggiungere che le scritture contabili in partita doppia "accompagnano" l'azienda dal momento della sua genesi a quello della cessazione della sua attività e possono essere suddivise nelle seguenti tipologie:

  • scritture di Costituzione (una tantum, alla genesi dell'attività aziendale) 
  • scritture di gestione continuativa (o corrente)
  • scritture di assestamento al 31/12
  • scritture di riclassificazione al 31/12 (solo se necessarie)
  • scritture di epilogo e chiusura dei conti al 31/12 (a Conto Economico e Stato Patrimoniale).
  • scritture di riapertura e di ripristino/storno all'1/1
  • scritture relative alle cd operazioni straordinarie (in caso di fusione, scissione, incorporazione, ecc.)
  • scritture relative alla cessazione dell'attività (una tantum, alla chiusura dell'attività).
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Leonardo
Leonardo Maesano, laureato in Economia Aziendale, con lunga esperienza professionale, svolge attività di tutoring e consulenza in Contabiità Generale, Analisi di Bilancio, Pianificazione e Controllo di Gestione.Contattare
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